Больничный в 2026 году: как рассчитывают выплаты, сколько можно получить — test

Расчет больничных в 2026 году напрямую влияет на расходы бизнеса. Итоговая сумма строго ограничена новыми лимитами. Рассказываем, как рассчитать сумму, из чего складывается выплата в 2026 году и как распределяются расходы компании и СФР

Этот материал входит в раздел «РБК Образование», где мы рассказываем, как развивать навыки, принимать взвешенные решения и двигаться по карьере осознанно.

Школа управления РБК — образовательный проект медиахолдинга, ориентированный на развитие руководителей. Встречаемся каждый четверг в 19:00 на онлайн-событиях, где вместе решаем сложные управленческие задачи.

С темами и спикерами можно познакомиться здесь.

Содержание

Что такое больничный и пособие по временной нетрудоспособности

Официальное название больничного — листок нетрудоспособности, это документ, который подтверждает, что человек не мог работать по объективной причине — из-за болезни или ухода за близким. Больничный обеспечивает право на пособие по временной нетрудоспособности.

К 2026 году бумажные больничные в России больше не выдают — систему полностью перевели на электронный формат. Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) врач оформляет в медицинской информационной системе и направляет работодателю. Пациенту не нужно ничего приносить и никуда звонить: закрывается листок тоже автоматически. Сведения одновременно поступают в бухгалтерию и в Социальный фонд, который проверяет их и рассчитывает итоговую сумму выплаты.

От чего зависит сумма больничного

Итоговая сумма выплаты зависит от трех факторов:

Стаж. От него напрямую зависит процент компенсации: чем дольше человек официально работает, тем ближе выплата по больничному к его привычному заработку.
Доход за предыдущие два года. Это расчетная база. Программа суммирует все официальные начисления сотрудника, с которых платились взносы, и делит их на фиксированные 730 дней.
Государственные лимиты. Они регулируют границы выплат. Нижнюю планку гарантирует МРОТ — меньше этого минимума сотрудник не получит. Верхнюю планку задают жесткие лимиты Социального фонда, которые нельзя превышать даже при высокой зарплате.

Страховой стаж и проценты оплаты

Весь период официальной работы сотрудника в разных компаниях формирует его страховой стаж — показатель, который напрямую определяет итоговую сумму больничного.

Чем дольше человек работал, тем выше доля заработка, которую учтут при расчете больничного, и тем больше денег он получит:

при стаже от восьми лет пособие рассчитывают по полной ставке — 100% среднего заработка;
от пяти до восьми лет — 80%;
меньше пяти лет — 60%;
если общий стаж меньше полугода, выплата не превысит МРОТ за месяц независимо от реального дохода.

Вспоминать все зарплаты за последние годы не нужно: свой страховой стаж можно посмотреть в личном кабинете на «Госуслугах» или на портале Соцфонда. Эти же данные есть у работодателя.

Есть исключение: уход за ребенком до восьми лет оплачивают по максимальной ставке — 100%, и здесь стаж родителя не имеет значения. Но при небольшом стаже — до пяти лет или до полугода, расчет идет по сниженной шкале. Если же общий стаж сотрудника меньше полугода, то размер пособия за полный календарный месяц ограничен суммой МРОТ, каким бы высоким ни был его фактический заработок.

Средний заработок для больничного

Базой для всех расчетов в 2026 году служат два предыдущих года целиком, и месяц самой болезни в текущем году на выбор этого периода никак не влияет. Но не любая сумма из зарплатной ведомости идет в зачет.

Что входит в средний заработок для больничного:

оклад,
премии,
надбавки,
отпускные.

Иными словами, все, с чего работодатель платил страховые взносы. За рамками расчета остаются суммы, которые взносами не облагаются: часть материальной помощи и отдельные компенсации. Механика подсчета укладывается в одну строку: весь доход за два года суммируют и делят на 730 — ровно столько календарных дней в двухлетнем расчетном периоде. Цифра 730 не меняется: выходные и праздники из нее не вычитают независимо от графика сотрудника.

Как рассчитывается больничный в 2026 году

Больничный рассчитывается исходя из пяти этапов.

Например, весь облагаемый взносами доход за 2024–2025 годы складывают в одну сумму, по всем местам работы за этот отрезок времени.
Полученную цифру делят на 730, чтобы получить средний дневной заработок.
Результат сверяют с верхним и нижним значением: если сумма выходит за их границы, берут не фактическую цифру, а установленный лимит.
Средний дневной заработок умножают на процент, который определил страховой стаж.
Итог умножают на число календарных дней болезни из электронного листка.

Например, сотрудник за два года получил 960 000 руб., а его страховой стаж составляет 11 лет.

Средний дневной заработок: 960 000 ÷ 730 = 1 315,07 руб. Поскольку стаж превышает восемь лет, пособие рассчитывается из 100% среднего заработка. За 12 дней болезни получится: 1 315,07 × 12 = 15 780,82 руб. до удержания налога.

Другой пример: сотрудник с тем же заработком, но со стажем шесть лет.

Его средний дневной доход останется таким же — 1 315,07 руб. Но из-за стажа применяется выплата в размере 80%: 1 315,07 × 0,8 × 12 = 12 624,67 руб.

Таким образом, при одинаковом заработке и одинаковой продолжительности больничного второй сотрудник получит на 3 156,15 руб. меньше. Разница появилась исключительно из-за продолжительности страхового стажа.

Логика расчета одна: что бы ни случилось, сезонный грипп или операция на сердце с продолжительным последующим восстановлением, больничный в 2026 году оплачивается по одинаковой формуле, разница только в источнике денег и стартовой точке отсчета.

Вступайте в сообщество Школы управления РБК в Telegram или «Максе», чтобы общаться с руководителями из разных сфер, выстраивать нетворкинг и получать советы экспертов.

Максимальный и минимальный больничный в 2026 году

Оба предела ежегодно меняются вслед за новыми предельными базами по взносам и очередным МРОТ.

Верхнее значение — максимальный больничный в 2026 году рассчитан исходя из 6 827,40 руб. среднего дневного заработка. Это сумма предельных баз за 2024 и 2025 годы (2 225 000 и 2 759 000 руб. соответственно), разделенная на те же 730 дней. Даже при стаже больше восьми лет за 30 дней болезни выплата не превысит 204 822 руб., сколько бы человек ни зарабатывал сверх этой суммы.

Нижнее значение зависит от другой опорной точки — федерального МРОТ, который в 2026 году составляет 27 093 руб. Отсюда минимальный дневной заработок для расчета — 890,73 руб., а месячное пособие не опустится ниже суммы, равной МРОТ, даже если по факту у человека вышло меньше.

Есть и региональная поправка: там, где применяют районный коэффициент, например в районах Крайнего Севера, он влияет и на минимальный больничный — нижнюю планку пересчитывают с его учетом, и итоговая сумма в таких регионах получается выше базовой федеральной цифры.

Кто и в какие сроки оплачивает больничный

Плательщик меняется в зависимости от вида больничного и от того, какой по счету день болезни.

Работодатель оплачивает только первые три дня, но исключительно при болезни или травме сотрудника.

С четвертого дня и до закрытия листка ответственность по оплате переходит к СФР. Иначе распределены роли при уходе за ребенком или другим членом семьи — здесь фонд подключается сразу, с первого же дня, минуя трехдневный этап работодателя.

С начисленной суммы удерживают налог по стандартной ставке — 13 либо 15% в зависимости от совокупного годового дохода: НДФЛ с больничного платят так же, как с обычной зарплаты, и на карту приходит уже итоговая сумма за вычетом налога.

С 1 июля 2026 года изменился принцип назначения выплат: фонд теперь ориентируется прежде всего на данные лицевого счета работника из системы персонифицированного учета, а не ждет исключительно отдельный пакет документов от работодателя — это должно сократить количество ошибок и ускорить сам процесс.

Что касается конкретных сроков, свою часть работодатель платит в ближайшую дату выдачи зарплаты или аванса — специальный день под больничный выделять не нужно. Фонд обязан закрыть свою часть в течение десяти рабочих дней с момента, как получит от работодателя весь пакет сведений о закрытом ЭЛН. На деле деньги нередко приходят двумя отдельными платежами с разрывом в одну-две недели.

Частые вопросы

Как рассчитать больничный при неполном рабочем дне?

Весь заработок за два года делят на 730 и умножают на процент по стажу. Меньшая итоговая сумма получается не из-за особого расчета, а потому что и сам заработок за расчетный период у такого сотрудника ниже.

Сколько дней больничного оплачивается?

Все дни, которые указаны в ЭЛН. Считают календарные дни, так что за любые выходные и праздничные дни, которые человек проболел, деньги не выплачивают.

Как рассчитать больничный, если не было дохода за два года?

Закон позволяет заменить этот период на более ранние годы, когда у человека был какой-либо доход. Если же трудовая книжка вовсе пуста, для расчета используют МРОТ.

Меняется ли сумма больничного, если сотрудник в расчетном периоде работал сразу у нескольких работодателей?

Доход суммируют по всем местам работы за 2024 и 2025 годы, если с этих сумм платили страховые взносы. Назначает и выплачивает пособие только та компания, в которой сотрудник работает на момент оформления больничного.