Заявление на увольнение по собственному желанию: образец в 2026 году

Решение уволиться редко бывает внезапным — ему предшествуют долгие размышления. А процесс увольнения часто остается без внимания и в итоге вызывает много вопросов уже в процессе оформления документов. Рассказываем, как правильно сформулировать текст заявления на увольнение, какую дату указать и что делать, если вы передумали в последний момент

Что такое заявление на увольнение и зачем оно нужно

Чтобы завершить трудовые отношения, нужен документ, который подтвердит, что решение принято сотрудником осознанно и добровольно, а не продиктовано чужой волей. Именно заявление служит тем самым доказательством — без него запись «по собственному желанию» в трудовой книжке попросту не появится, это прямо следует из Трудового кодекса.

Как правильно написать заявление на увольнение

Закон не требует писать заявление на увольнение строго по какому-то одному шаблону — в Трудовом кодексе просто нет единой формы для этого документа. Вы можете спокойно составить его на компьютере и распечатать или полностью написать от руки. Оба варианта имеют одинаковую силу. Главное — поставить свою подпись и передать бумагу руководству или в отдел кадров в письменном, а не в устном виде.

В документе должны быть:

1. Адресат и адресант — кому пишет заявление сотрудник (руководителю, с его должностью и Ф. И. О.) и от чьего лица (должность и Ф. И. О. автора).
2. Заголовок «Заявление».
3. Сама просьба с указанием даты увольнения.
4. Число, когда документ составлен.
5. Личная подпись с расшифровкой фамилии.

Что обязательно указать в заявлении

Формулировка должна быть категоричной: «прошу уволить меня по собственному желанию», и никаких «хотел бы» или «рассматриваю возможность». Подобная неопределенность играет против самого работника: и работодатель, и суд склонны читать такие фразы как намерение подумать, а не как принятое решение, и именно отсюда чаще всего вырастают споры.

По общему правилу указывать причину увольнения в заявлении не нужно, причина для увольнения по собственному желанию значения не имеет и в тексте необязательна. Но есть исключения: если причина сама дает право сократить срок отработки — например, выход на пенсию, поступление в вуз, переезд, — ее стоит прописать отдельно, иначе не получится обосновать уход день в день.

Дата увольнения — элемент, без которого документ становится источником проблем: пропустили ее, и срок начнут считать так, как удобно работодателю, а разногласий о том, какой именно день был последним рабочим, станет больше.

Частые ошибки при составлении заявления

В заявлении должна быть проставлена дата последнего рабочего дня, которым трудовой договор фактически прекращается. Больше всего путаницы приносит формулировка «прошу уволить меня с». Например, если указано — «с 15 числа», допускает двойное толкование — то ли 15-е еще считается рабочим, то ли уже нет. Надежнее написать: «прошу уволить меня 15-го числа» или прямым текстом уточнить — «последний рабочий день — 15-е число».

Список других типичных ошибок:

• размытая просьба без ключевого слова «уволить»;
• пропущенная дата составления документа;
• нет подписи, напечатанной в документе фамилии недостаточно;
• в тексте нет конкретной даты увольнения — только общие формулировки.

Сотрудники отдела кадров обязательно заметят эти ошибки и попросят переписать или дополнить заявление.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию — 2026

Рабочий образец заявления на увольнение в 2026 году, который можно использовать, подставив необходимые данные:

Разница между бумажным и электронным вариантами техническая: содержание и структура текста одинаковы, а вот подпись при электронной подаче должна быть усиленной: квалифицированной или неквалифицированной, а обычный скан подписанного от руки листа в PDF-файле этому критерию не отвечает.

В какой срок подавать заявление и сколько длится отработка

Предупредить работодателя нужно минимум за две недели до желаемой даты увольнения. Отсчет начинается не в момент, когда работник подписал бумагу, а на следующий день после того, как руководитель ее получил.

Подать заявление на увольнение нужно не позднее чем за 14 календарных дней до планируемого ухода, если для конкретной ситуации закон не устанавливает иной срок.

Верхней границы у этого срока нет: заявление можно подать хоть за полгода до фактического ухода.

Стандартный период «отработки» — 14 календарных дней, причем выходные из этого периода не вычитаются, если только стороны не согласились сократить срок или расстаться день в день.

Когда можно уволиться в сокращенный срок или без отработки

Двухнедельная отработка — не аксиома на все случаи жизни. Для некоторых категорий работников закон прямо предусматривает сокращенные сроки:

• 3 дня — во время испытательного срока и по срочному трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев;
• 1 месяц — если увольняется руководитель организации.

Можно уволиться и без отработки, если работодатель не возражает против более ранней даты, чем указана в заявлении, закон никак этому не препятствует.

Еще один законный путь — обстоятельства, которые объективно не оставляют возможности продолжать работу:

• поступление на учебу,
• выход на пенсию,
• переезд следом за супругом к новому месту службы.

Также стороны вправе просто договориться и письменно зафиксировать более раннюю дату расставания — это тоже увольнение по соглашению без отработки.

Вступайте в сообщество Школы управления РБК в Telegram или «Максе», чтобы общаться с руководителями из разных сфер, выстраивать нетворкинг и получать советы экспертов.

Как передать заявление работодателю

От способа подачи заявления зависит, когда начнется отсчет срока предупреждения — а значит, и дата официального прекращения трудовых отношений.

• Самый надежный вариант — принести заявление лично, отдать его в кадровую службу или секретариат и добиться того, чтобы на втором экземпляре поставили отметку о приеме с датой.
• Заявление можно отправить и по электронной почте, но только если у работодателя действует электронный документооборот, а сам документ подписан электронной подписью (ЭП). Обычное письмо на корпоративный ящик без ЭП такой юридической силой не обладает, и его легко оспорить.
• Если встреча невозможна, например, когда сотрудник территориально не рядом с работодателем, — заявление отправляют заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Именно дата на уведомлении о получении и станет точкой отсчета двухнедельного срока.
• Есть и промежуточный сценарий: занести документ в отдел кадров без личной встречи с руководителем, попросив расписаться на копии. С юридической точки зрения этого достаточно, подпись именно директора на заявлении не нужна, важен сам факт получения документа кем-то из уполномоченных представителей компании.

Можно ли отозвать заявление на увольнение

Право передумать об увольнении закреплено законом. Объяснять причины или спрашивать об этом у работодателя не нужно: ТК РФ разрешает работнику в одностороннем порядке забрать заявление, пока не истек срок предупреждения.

До какого момента можно забрать заявление

Забрать заявление можно до последнего дня перед датой увольнения, пока формально не закончился срок предупреждения.

Отдельная история — отпуск с последующим увольнением. Здесь действует другое правило: если отпуск уже начался, отозвать заявление нельзя, даже если дата фактического увольнения еще впереди. Забрать документ обратно можно только до первого дня этого отпуска — после того как отпуск стартовал, окно возможностей закрывается.

Когда отозвать заявление уже нельзя

Если на освобождающуюся должность уже приглашен другой сотрудник в порядке перевода, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве. Но есть условие: ограничение действует, только если приглашенный сотрудник уже уволился с прежнего места. Пока он числится в штате, обязанность принять его еще не наступила, а значит, у сотрудника, который собирался уволиться, остается полное право отозвать заявление.

Что делать, если работодатель не принимает заявление

На самом деле подпись руководителя на документе вообще не нужна, чтобы начался отсчет срока отработки. Закон требует только одного — чтобы работодатель гарантированно получил ваше заявление. Его личное согласие или виза «одобряю» на документе юридически ничего не решают.

Если кадры отказываются принимать бумагу или ставить отметку, факт подачи можно зафиксировать иначе:

• зарегистрировать документ как входящую корреспонденцию у секретаря или в приемной с присвоением номера и даты;
• отправить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении — этот вариант подойдет, даже если работодатель находится в другом городе;
• воспользоваться кадровым электронным документооборотом, если он в организации введен.

Как только один из этих способов зафиксирует дату получения, отсчет срока предупреждения начнется автоматически — независимо от того, готов ли работодатель это признать.

Частые вопросы

Обязательно ли писать заявление от руки?

Нет, годится и напечатанный на компьютере текст, главное, чтобы стояла личная подпись работника на бумаге или, при электронной подаче, электронная подпись.

Что делать, если работодатель потерял заявление и отрицает его получение?

Выручит регистрация документа как входящего или отправка заказным письмом с описью — оба способа фиксируют дату и факт передачи независимо от позиции работодателя.

Можно ли изменить дату увольнения после подачи заявления?

Да, по договоренности сторон дату можно сдвинуть в любую сторону — раньше или позже изначально указанной, если работодатель не имеет ничего против.

Нужно ли работнику присутствовать в офисе весь срок отработки?

По умолчанию — да, если только стороны не оговорили иное: отработка предполагает выполнение обязанностей вплоть до даты увольнения, а не просто ожидание истечения срока.