Работник в долгах и на грани банкротства: как действовать работодателю

В случае, когда работник становится банкротом, у компании возникают новые обязательства по выплате зарплаты. Как выдавать такому работнику подотчетные суммы и когда необходимо срочно уволить работника, поясняет сервис «Актион Кадры и HR» (группа «Актион»)

Изменить порядок выплаты заработной платы

Если человек не может выполнять свои финансовые обязательства, его могут признать банкротом. Для этого предусмотрено две процедуры: в упрощенном внесудебном порядке или по решению арбитражного суда. В первом случае человек добровольно инициирует процедуру банкротства, и обязательным условием здесь является отсутствие у должника практически любых доходов. За исключением пенсий или социальных пособий. Работодатели могут столкнуться с этим, как правило, при трудоустройстве работника-банкрота, но чаще они имеют дело именно с теми ситуациями, когда работника признают банкротом по решению суда.

Когда банкротство физического лица происходит в судебном порядке, у работодателя возникает обязательство по взаимодействию с финансовым управляющим, которого назначает суд для реализации всех прав работника на имущество из конкурсной массы от его имени (п. 5 ст. 213.25 Закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ — далее Закон № 127-ФЗ). Финансовый управляющий обязан сообщить работодателю о признании гражданина банкротом в течение пяти рабочих дней (п. 8 ст. 213.9 Закона № 127‑ФЗ).

После получения уведомления от финансового управляющего работодателям потребуется изменить порядок выплаты заработной платы сотруднику-банкроту. Связано это с тем, что арбитражный суд принимает решение о реализации всех активов должника. Формируется конкурсная масса, в которую включают имущество работника по состоянию на дату принятия судом решения о признании его банкротом и введении процедуры реализации имущества. А также имущество, которое выявили или которое работник приобрел после принятия этого решения. Сюда же входят и заработная плата, а также другие доходы гражданина (п. 1 ст. 213.25 Закона № 127-ФЗ).

Если финансовый управляющий запрашивает сведения о зарплате сотрудника-банкрота, работодатель обязан предоставить эту информацию (п. 7 ст. 213.9 Закона № 127-ФЗ).

После признания работника банкротом все причитающиеся ему выплаты — зарплата, премии, отпускные, пособия — работодатель должен перечислять на специальный счет сотрудника, который открывает финуправляющий, и не вправе выплачивать их наличными или на карту третьего лица (Онлайнинспекция.рф, ответ на вопрос от 04.03.2022 № 161845). Исключение — суммы, которые управляющий разрешит выдавать напрямую. Эти суммы финансовый управляющий указывает в уведомлении о банкротстве работника (п. 1 постановления Пленума Верховного суда от 25.12.2018 № 48). А также работодатель обязан удерживать НДФЛ из начисленной суммы работнику-банкроту в обычном порядке — банкротство не освобождает от этой обязанности (письмо Минфина от 04.04.2022 № 03-04-06/27560). То есть компания по-прежнему исчисляет НДФЛ, удерживает его из начисленной суммы и перечисляет в бюджет, а оставшиеся средства отправляет на спецсчет.

Если сотрудник, который признан банкротом по решению суда, обратится с просьбой перечислять заработную плату на счет другого лица или выдавать ее наличными, объясняя это отсутствием средств к существованию, необходимо отказать ему. Такое разъяснение представил Роструд в ответах от 20.01.2022 № 159880 и от 16.05.2025 № 222101 на портале Онлайнинспекция.рф. Представители ведомства разъяснили, что выплата заработной платы на счет третьего лица будет нарушением Закона № 127-ФЗ. Кроме того, за сотрудником-банкротом сохраняется часть заработной платы в размере прожиточного минимума для него самого и его иждивенцев (п. 3 ст. 213.25 Закона № 127-ФЗ, ч. 1 ст. 446 ГПК). Эти средства относятся к так называемому неприкосновенному имуществу (п. 3 статьи 213.25 Закона № 127-ФЗ) и исключаются из конкурсной массы для взыскания. За этим следит финансовый управляющий и производит соответствующие перечисления должнику.

Работодатель не вправе отказывать сотруднику-банкроту в приеме на работу только по причине его финансовой несостоятельности — это может быть признано дискриминацией.

Работодатель не вправе самостоятельно определять сумму прожиточного минимума и выплачивать ее сотруднику-банкроту. Перечислить часть зарплаты напрямую работнику разрешается только по письменному указанию финансового управляющего, в котором четко определены сумма и период действия такого разрешения. Поэтому никаких выплат без согласования этого с финансовым управляющим работодатель производить не должен, как бы работник ни уговаривал это сделать.

Внимательно проверьте сроки в уведомлении о банкротстве работника. Финансовый управляющий должен также указать длительность процедуры банкротства. Обычно срок составляет шесть месяцев. Если уведомление с требованием перечислять заработную плату сотрудника на специальный счет получили после того, как истек срок процедуры, необходимо связаться с финуправляющим и уточнить, была она продлена или нет. Если процедура завершена и документального подтверждения ее продления нет, выполнять требование финансового управляющего работодатель не обязан. Такое разъяснение представил Роструд (ответ на вопрос от 27.04.2024 № 198788 на портале Онлайнинспекция.рф).

Прекратить перечислять заработную плату на специальный счет следует с даты вступления в силу определения арбитражного суда о завершении процедуры реализации имущества гражданина. С этого момента прекращаются полномочия финансового управляющего (п. 13 ст. 213.9 Закона № 127-ФЗ). Поэтому работодатель должен также прекратить перечисление заработной платы работника-банкрота на специальный счет и начать выплачивать ее в общем порядке по правилам статьи 136 ТК (Онлайнинспекция.рф, ответ на вопрос от 21.03.2023 № 178069).

Как выплатить командировочные и подотчетные суммы работнику-банкроту, которого отправляете в служебную поездку

Подотчетные суммы и командировочные расходы не являются доходом работника и не включаются в конкурсную массу. Однако эти суммы необходимо согласовывать с финансовым управляющим. Работник должен заранее уведомить финуправляющего о предстоящей поездке и предоставить ему перечень согласованных с работодателем выплат.

Далее сотрудник может получить деньги одним из двух способов. Первый предполагает их выдачу напрямую работодателем. Или от управляющего после того, как сумма поступит на спецсчет. Это решается в каждом конкретном случае индивидуально.

Вступайте в сообщество Школы управления РБК в Telegram или «Максе», чтобы общаться с руководителями из разных сфер, выстраивать нетворкинг и получать советы экспертов.

Даже если выдаете работнику корпоративную карту для оплаты расходов в командировке, лучше согласовать это с управляющим, чтобы избежать нарушений. Упростить задачу может частичная оплата расходов в командировке напрямую от имени работодателя. Например, если заранее оплатить гостиницу, билеты и питание.

Оформить увольнение, если сотрудник не вправе работать дальше

В общем случае банкротство работника не является основанием, чтобы расторгнуть с ним трудовой договор. Если уволить работника из-за участия в процедуре банкротства, контролирующие органы или суд будут считать такое решение дискриминацией. Исключение действует только для руководителя компании.

Пункт 3 статьи 213.30 Закона № 127-ФЗ устанавливает специальное ограничение, по которому в течение трех лет с даты завершения процедуры банкротства работник не может занимать должности в органах управления юридического лица. Для руководителей кредитных и страховых организаций этот срок может составлять пять или даже десять лет. Это значит, что работник, который является генеральным директором, членом совета директоров, правления, после признания его банкротом, утрачивает право занимать эту должность. При этом не имеет значения, в каком порядке работник признан банкротом. Запрет возникает в силу самого факта признания сотрудника банкротом.

Когда такой работник занимает должность в органах управления юридического лица, ему вначале необходимо предложить все имеющиеся вакансии, соответствующие его квалификации и состоянию здоровья, которые он мог бы замещать (ч. 2 ст. 83 ТК). Если сотрудник согласен на перевод, необходимо заключить с ним допсоглашение к трудовому договору и издать приказ о переводе. Когда же подходящие вакансии отсутствуют либо работник отказывается от перевода, трудовой договор необходимо расторгнуть по пункту 13 части 1 статьи 83 ТК.

На практике чаще применяют более мягкие варианты увольнения генерального директора. Например, по собственному желанию или по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 280 ТК).

Также прекратить трудовой договор с руководителем можно по пункту 2 части 1 статьи 278 ТК в связи с принятием решения уполномоченного органа или собственника имущества компании (Онлайнинспекция.рф, ответ на вопрос от 04.10.2024 № 207298). Однако такой способ может оказаться невыгодным для компании, поскольку он влечет выплату компенсаций при увольнении по правилам статьи 279 ТК.