Задержка зарплаты: положена ли компенсация и как рассчитать дни просрочки

Когда зарплата считается задержанной и на сколько ее может задержать работодатель

Задержка зарплаты по Трудовому кодексу считается со следующего дня после даты выплаты. Ее фиксируют в документах компании, коллективном либо трудовом договоре. Выплачивать зарплату нужно два раза в месяц: крайний срок — 15 дней с момента окончания периода начисления. При совпадении даты выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем рассчитаться с работниками следует накануне.

На сколько дней могут задержать зарплату? Ни на один день. Закон не устанавливает «допустимого» срока просрочки: зарплата должна прийти в дату, прописанную в трудовом или коллективном договоре. Работодатель платит компенсацию за каждый день задержки — независимо от причин. Неважно, не хватило ли денег на счетах, контрагент задержал оплату или банк допустил техническую ошибку.

Что делать работнику, если задерживают зарплату

Если работодатель задерживает зарплату, надо действовать последовательно: установить сумму долга, подать письменное требование, а если после этого не будет реакции, обратиться в надзорные органы или суд.

Убедиться, что зарплату действительно задержали

Чтобы рассчитать дни просрочки зарплаты, надо учесть дни после даты выплаты до момента полного расчета включительно. Срок выплаты должен быть указан конкретной датой, а не расплывчатым периодом.

Узнать точную сумму задолженности по зарплате поможет расчетный листок, который надо сопоставить с банковской выпиской. Работодатель обязан письменно сообщать состав зарплаты, размер удержаний, компенсации и итоговую сумму к выплате. Такие материалы покажут размер долга и момент просрочки.

Обратиться к работодателю

Писать работодателю о задержке зарплаты необязательно, если планируется подача жалобы или иска, но письменное требование фиксирует долг и позицию работника.

Как составить требование о выплате зарплаты:

• указать данные работодателя;
• сослаться на трудовой договор;
• отметить дату и сумму задержанной выплаты;
• потребовать погасить долг со ссылкой на ст. 136 и ст. 236 ТК РФ;
• указать разумный период для ответа и перечисления денег;
• поставить дату и подпись.

Не следует подписывать документ об отсутствии претензий до поступления полной суммы задолженности. Так будет сложнее доказать факт задержки, хотя подпись не отменит гарантии закона.

Приостановить работу при длительной задержке

Приостановить работу из-за задержки зарплаты можно с 16-го дня просрочки. До прекращения работы руководитель должен получить письменное уведомление. Если просто перестать ходить на работу без предупреждения, это может привести к дисциплинарному спору.

Как уведомить работодателя о приостановке работы:

• составить письменное извещение;
• указать основание — ст. 142 ТК РФ;
• передать документ работодателю;
• сохранить один экземпляр себе;
• дождаться подтверждения получения.

Период приостановки работы оплачивается — за сотрудником сохраняется средний заработок.

Кому нельзя приостанавливать работу при задержке зарплаты:

• госслужащим;
• военным;
• работникам правоохранительных органов и органов безопасности;
• сотрудникам противопожарных и аварийно-спасательных служб;
• работникам систем жизнеобеспечения;
• любым работникам, если объявлено военное или чрезвычайное положение;
• сотрудникам компаний, которые обслуживают опасные производственные объекты и техническое оборудование.

Обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру

Если зарплату задерживают, сотрудник может обратиться в инспекцию, прокуратуру или одновременно в оба органа. Сначала стоит направить жалобу в трудовую инспекцию. Это можно сделать лично, почтой или онлайн. Инспектор может запросить документы, провести контрольное мероприятие, выдать предписание и инициировать административное производство.

Какие документы нужны для жалобы на задержку зарплаты:

• трудовой договор;
• расчетные листки;
• банковская выписка;
• внутренний документ компании с датами выплаты зарплаты;
• копия письменного требования работодателю;
• другие документы, например переписка с руководителем.

Если зарплату не платят несколько месяцев или никто из сотрудников ее не получает, это повод обратиться в прокуратуру. Ведомство может вынести представление и инициировать возбуждение уголовного дела.

Взыскать задолженность через суд

Чтобы доказать задержку зарплаты в суде, нужно составить иск и приложить к нему комплект подтверждающих документов. Работник может требовать заработную плату, компенсацию за ее задержку, компенсацию морального вреда и судебные расходы. Важно учитывать, что у сотрудника есть один год с даты выплаты зарплаты, чтобы подать иск.

Как взыскать компенсацию вместе с долгом по зарплате через суд:

• составить исковое заявление, включив обе суммы в требования;
• указать период просрочки;
• приложить отдельный расчет процентов за каждый день просрочки;
• собрать подтверждающие документы;
• подать иск в рамках годичного срока обращения.

Какая компенсация положена за задержку зарплаты и как ее рассчитать

В ст. 236 ТК РФ установлена нижняя граница компенсации за задержку зарплаты — 1/150 ключевой ставки Центробанка от невыплаченной суммы за каждый день просрочки. Более высокий размер может быть прописан в трудовом или коллективном договоре либо в локальном акте. Период начинается на следующий день после даты выплаты и заканчивается днем фактического расчета включительно.

Если ключевая ставка менялась, весь период делят на интервалы и считают каждый по своему проценту, после чего результаты складывают. При нескольких задержанных платежах выполняют отдельный расчет по каждой сумме и сроку. Компенсация начисляется автоматически и не зависит от заявления работника или вины организации.

Положена ли компенсация за один день задержки

Да, компенсация начисляется с первого дня просрочки независимо от того, сколько дней продлится задержка. Даже разовая однодневная задержка обязывает работодателя доплатить проценты по ключевой ставке Банка России.

Вступайте в сообщество Школы управления РБК в Telegram или «Максе», чтобы общаться с руководителями из разных сфер, выстраивать нетворкинг и получать советы экспертов.

Нужно ли платить налог с компенсации за задержку зарплаты

По актуальной позиции ФНС компенсация облагается НДФЛ, который работодатель удерживает при выплате. Страховые взносы также начисляются, но их платит работодатель за свой счет, без удержания из суммы работника.

Какая ответственность предусмотрена за задержку зарплаты

Помимо возврата долга и компенсации работодателю грозит административный штраф за задержку зарплаты по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ:

• должностное лицо — от 10 000 до 20 000 руб., но возможно предупреждение;
• ИП — от 1000 до 5000 руб.;
• организация — от 30 000 до 50 000 руб.

Повторное нарушение влечет более строгую административную ответственность:

• для должностного лица — штраф от 20 000 до 35 000 руб. или дисквалификация от года до трех,
• ИП — штраф от 10 000 до 30 000 руб,
• компаний — штраф от 50 000 до 100 000 руб.

Невыплата заработной платы может повлечь и уголовную ответственность. Ст. 145.1 УК РФ применяется при корыстной или другой личной заинтересованности работодателя, если зарплату не платят частично свыше трех месяцев или полностью более двух месяцев. Частичной для этой нормы считается выплата менее половины причитающейся суммы. За эти преступления работодателю может грозить штраф, принудительные работы или лишение свободы. Вид и размер наказания зависят от тяжести преступления.

Частые вопросы

Что делать, если задержали только часть зарплаты

Нужно определить неполученную сумму по расчетному листку и направить работодателю письменное требование именно на эту разницу. Компенсацию начисляют не на весь оклад, а только на невыплаченную часть за каждый день просрочки.

Можно ли уволиться, если зарплату постоянно задерживают

Уволиться можно в обычном порядке с предупреждением за две недели. Если факт систематической задержки подтвержден инспекцией, комиссией по трудовым спорам или судом, работник вправе уволиться в дату, которую указал сам, без отработки срока.

Что делать, если зарплату не выплатили после увольнения

Нужно направить работодателю письменное требование о расчете и обратиться в трудовую инспекцию или суд для взыскания долга. Компенсация начисляется и после увольнения, пока долг не погашен полностью.

Можно ли взыскать зарплату без трудового договора

Да, если суд установит фактический допуск к работе с ведома работодателя и определит размер оплаты. Доказательствами служат переписка, банковские переводы, график работы и свидетельские показания.

Что делать, если работодатель обещает выплатить зарплату позже

Нужно зафиксировать обещание письменно, но не откладывать законные способы защиты прав. Устное обещание не меняет установленный срок выплаты и не освобождает от обязанности начислить компенсацию за уже возникшую просрочку.