Отпуск за свой счет: когда работодатель не вправе отказать

Бывает, что очень нужно свободное время, но оплачиваемый отпуск в это время не положен. Решением станет отпуск за свой счет. Разберем, когда работодатель обязан его предоставить, а когда может отказать, и сколько дней можно взять

Что такое отпуск за свой счет

Отпуск за свой счет — это период освобождения сотрудника от работы без выплаты отпускных. Трудовой кодекс (ТК) РФ делит его на два режима:

• обязательный — для отдельных категорий сотрудников и жизненных ситуаций;
• по договоренности — сроки и возможность отпуска сотрудник согласовывает с работодателем.

Важно не путать отпуск за свой счет с отгулом, его отличают основание и оплата. Первый берут по уважительной причине, и он не оплачивается. Отгул компенсирует уже отработанное время, например переработку или работу в выходной, и зарплата сохраняется.

Когда можно взять отпуск за свой счет

Закон определяет ситуации, когда работодатель обязан предоставить отпуск за счет сотрудника, а когда он вправе отказать.

Кого работодатель обязан отправить в отпуск за свой счет

В статье 128 ТК РФ закреплено, кому положен отпуск за свой счет:

Неоплачиваемый отпуск может полагаться и в других случаях, если это прописано в законе или в коллективном договоре на работе. Например, на него могут рассчитывать совместители: если отпуск на основной работе длиннее, на второй работе сотруднику оформляют неоплачиваемый отпуск на все дни разницы.

Могут ли отказать в отпуске за свой счет

Компания может не дать отпуск без сохранения заработной платы, если, согласно закону, ситуация или категория сотрудника не обязывают его это сделать. Решение зависит от производственной необходимости, загруженности отдела и от того, насколько семейные обстоятельства или другая причина кажутся руководителю уважительными.

Сколько дней можно взять за свой счет

Отпуск за свой счет могут дать как на один день, так и на месяц — в законе нет ни минимального, ни максимального срока. Сколько именно будет длиться отсутствие на работе, решают сотрудник и работодатель. При этом есть ситуации, когда согласие компании не требуется. Для таких случаев законодательство определяет гарантированную максимальную продолжительность отдыха.

Трудовой кодекс также не ограничивает, сколько раз в год можно брать отпуск за свой счет. Но работнику, который берет его по личной договоренности, стоит заранее согласовывать каждый период с работодателем. Руководитель не обязан одобрять такой отпуск, если закон прямо не закрепляет право сотрудника на него.

Как отпуск за свой счет отражается на стаже, зарплате и гарантиях

Прежде чем оформлять неоплачиваемый отпуск, важно понимать, какие последствия он может иметь для сотрудника.

• Сохранение должности. При нахождении в отпуске за свой счет рабочее место за сотрудником сохраняется. Сам факт такого отпуска не может считаться законным основанием для увольнения или сокращения.
• Стаж для ежегодного отпуска. В расчет стажа попадают первые 14 дней отсутствия за рабочий год — это закреплено в статье 121 ТК РФ. Дни сверх лимита в стаже не учитываются.
• Влияние на больничный. Продлить или перенести отпуск за свой счет на период болезни нельзя, а если сотрудник заболел уже находясь в таком отпуске, больничный за эти дни не оплачивается.
• Перенос. Неиспользованный отпуск за свой счет на следующий год не переносится.

Как оформить отпуск за свой счет

Чтобы уйти в неоплачиваемый отпуск, сотруднику необходимо письменно обратиться к работодателю. В заявлении он указывает, на какой срок планирует отсутствовать и по какой причине требуется освобождение от работы. На основании этого обращения работодатель принимает решение и оформляет приказ. После издания приказа кадровая служба вносит сведения о неоплачиваемом периоде в табель учета рабочего времени, используя специальный код.

Указывать причину в заявлении на отпуск за свой счет нужно в случаях, когда сотрудник претендует на обязательное предоставление. Это также желательно сделать, если отпуск оформляется по договоренности, чтобы руководителю было проще принять решение. К заявлению по льготному основанию также нужно приложить подтверждающие документы.

Как написать заявление на отпуск за свой счет

Единой формы, как написать заявление на отпуск за свой счет, нет, но в нем должны быть:

• сведения о руководителе: должность, фамилия и инициалы;
• такая же информация о сотруднике;
• просьба предоставить неоплачиваемый отпуск;
• число дней, на которое планируется отсутствие;
• даты начала и завершения отпуска;
• дата составления и подпись работника.

Что будет, если уйти без согласования

Уход в отпуск за свой счет без приказа считается прогулом. Это грозит дисциплинарным взысканием вплоть до увольнения по статье. Поэтому даже при веской причине не стоит ограничиваться подачей заявления или устной договоренностью. До начала отпуска необходимо получить подтвержденное согласие работодателя и дождаться, пока будет оформлен соответствующий приказ.

Вступайте в сообщество Школы управления РБК в Telegram или «Максе», чтобы общаться с руководителями из разных сфер, выстраивать нетворкинг и получать советы экспертов.

Вместе с тем для отдельных льготных категорий закон предусматривает обязанность работодателя предоставить отпуск без сохранения заработка. Если сотруднику, имеющему такое право, отказали без законных оснований, действия руководства можно оспорить через инспекцию или судебные органы. При подтверждении нарушения отвечать за несоблюдение трудовых гарантий будет работодатель.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Может ли работодатель отправить в отпуск за свой счет принудительно?

Нет. Инициатива должна исходить от самого работника, который подает письменное заявление. Руководитель не может отправить сотрудника в отпуск без сохранения зарплаты по собственной воле. Давление с целью получить подпись может указывать на вынужденный отпуск, то есть на нарушение трудового законодательства. За защитой своих прав можно обратиться в инспекцию или суд.

Можно ли отозвать заявление на отпуск за свой счет?

До издания приказа — да, без каких-либо ограничений. Когда приказ уже подписан, ситуация меняется: для отмены оформленного отпуска понадобится общее решение обеих сторон. Единолично прекратить такой отпуск сотрудник не сможет.

Можно ли присоединить отпуск за свой счет к ежегодному отпуску?

Прямого запрета нет. По согласованию с работодателем неоплачиваемые дни можно использовать непосредственно перед ежегодным оплачиваемым отпуском либо после него. Формально это все равно два самостоятельных периода, поэтому на каждый из них оформляют собственное заявление и отдельный приказ.

Нужно ли отрабатывать дни неоплачиваемого отпуска?

Нет, отпуск без сохранения заработной платы не нужно отрабатывать. В отличие от отгула, который часто дают в счет переработки, этот отпуск — самостоятельная гарантия по Трудовому кодексу и не требует компенсации рабочим временем.

Можно ли взять отпуск за свой счет в первый месяц работы?

Да, это не зависит от стажа и времени работы в компании. Отпуск за свой счет предоставляется как самостоятельная гарантия по Трудовому кодексу.

Можно ли уволиться, находясь в отпуске за свой счет?

Да, заявление по собственному желанию допускается подать в любой день такого отпуска. Но сам факт отсутствия на работе не отменяет двухнедельное предупреждение об увольнении. Срок начинают считать со дня подачи заявления, а не после окончания отпуска, если работник и работодатель не согласовали иной вариант.

Может ли совместитель взять отпуск за свой счет на основной работе?

Если на основной работе оплачиваемый отпуск длится дольше, чем по совместительству, сотрудник может попросить у второго работодателя отпуск без сохранения зарплаты на недостающие дни. Это нужно, чтобы отдых по обоим местам работы проходил одновременно. Предоставить такой период работодатель по совместительству обязан.

Что делать, если работодатель не издал приказ после согласия на отпуск?

Устное разрешение не гарантирует защиту интересов работника. Нужно получить подтверждение в письменной форме — например, отметку руководителя на заявлении или оформленный приказ. Переписку, в которой обсуждался и согласовывался отпуск, следует сохранить — при спорной ситуации она сможет подтвердить достигнутую договоренность.