Увольнение по собственному желанию: сроки, отработка, расчет

Что такое увольнение по собственному желанию и нужна ли отработка

Увольнение по собственному желанию означает, что сотрудник сам принимает решение прекратить действие трудового договора. Процедура регулируется Трудовым кодексом. Она предполагает, что:

• получать согласие на увольнение по собственному желанию от работодателя не нужно;
• уволиться можно без объяснения причины или мотива;
• нужно письменно предупредить работодателя о намерении уйти.

Понятия «отработка» в законодательстве нет — это обиходное название срока, за который сотрудник предупреждает компанию об увольнении, а не обязанность физически трудиться все указанные дни. Работник может уйти в отпуск, взять больничный или продолжать работать в обычном режиме — юридически важен лишь факт истечения срока предупреждения.

Сколько нужно отрабатывать при увольнении по собственному желанию

Закон устанавливает, сколько дней нужно отрабатывать при увольнении по собственному желанию. Стандартный срок — две недели, в которые также входят:

• выходные;
• праздники;
• больничный;
• отпуск.

Другими словами, срок отработки при увольнении по собственному желанию не продлевают из-за нерабочих дней внутри периода.

Как считать срок отработки и последний рабочий день

Отработка начинается не с момента, когда сотрудник подал заявление, а на следующий день после того, как работодатель получил документ. Например, если заявление передано 3 июня, срок отработки начнется 4 июня, а последним рабочим днем станет 17 июня.

Способ подачи заявления влияет на дату отсчета:

• лично, с отметкой о том, что заявление принято, — следующий день после регистрации у работодателя;
• заказным письмом — следующий день после вручения письма адресату;
• через электронный документооборот — следующий день после фиксации в системе.

Увольнение происходит на 14-й день срока предупреждения. Если он выпадает на выходной или праздник, датой увольнения становится следующий за ним рабочий день.

Когда срок отработки меньше или больше двух недель

У некоторых категорий работников срок предупреждения меньше стандартного. Уведомить работодателя нужно за три дня, если сотрудник:

• проходит испытательный срок;
• работает по срочному договору, заключенному максимум на два месяца;
• занят на сезонных работах.

Для некоторых должностей действует увеличенный срок. Руководитель компании должен предупреждать собственника об увольнении за один месяц. Такой же срок установлен для тренеров и спортсменов, если их договор заключен больше чем на четыре месяца.

Можно ли уволиться без отработки или уйти раньше

Отрабатывать две недели при увольнении необязательно, если компания согласна отпустить сотрудника раньше или есть исключения. Уменьшить срок предупреждения в одностороннем порядке работник не может.

Сотрудник и компания могут договориться о расторжении договора в любую дату до конца отработки, включая увольнение по собственному желанию день в день. На практике это выглядит так.

1. Работник пишет заявление с конкретной датой ухода, а не формулировкой «прошу уволить через две недели».
2. Руководитель или кадровая служба согласовывают дату на заявлении.
3. Издается приказ об увольнении с указанной сторонами датой.
4. В день увольнения производят расчет и выдают документы.

Когда работодатель обязан уволить без отработки

В 2026 году увольнение сотрудника по собственному желанию без отработки возможно в случаях, перечисленных в ст. 80 ТК РФ:

• работник зачислен в образовательную организацию на очную форму обучения;
• сотрудник выходит на пенсию;
• работодатель нарушил трудовое законодательство, коллективный или трудовой договор, что подтверждено проверкой трудовой инспекции, прокуратуры, профсоюза или решением суда;
• есть другие объективные причины, например переезд в другой регион к месту службы супруга.

Отпуск, больничный и отзыв заявления во время отработки

По собственному желанию можно уволиться из отпуска или больничного. В этих случаях срок предупреждения не продлевается и не прерывается. Отработка может целиком закончиться, когда сотрудник еще болеет или находится в отпуске. В этих случаях увольнение происходит в день, когда истекает срок предупреждения, а не когда будет закрыт больничный лист или человек выйдет из отпуска.

Свое заявление сотрудник может отозвать до завершения срока предупреждения. Исключение — если на его должность уже письменно приглашен другой сотрудник в порядке перевода из другой организации. Тогда отказать в приеме нового работника нельзя, и отзыв заявления не спасает от увольнения.

Вступайте в сообщество Школы управления РБК в Telegram или «Максе», чтобы общаться с руководителями из разных сфер, выстраивать нетворкинг и получать советы экспертов.

Что происходит после отработки: последний день и расчет

В последний рабочий день работодатель обязан завершить процедуру полностью. Порядок действий закреплен в ТК:

• издать приказ об увольнении и ознакомить с ним сотрудника под подпись;
• выдать трудовую книжку или справку СТД-Р;
• произвести окончательный расчет — выплатить зарплату за отработанный период, премии и надбавки;
• начислить компенсацию за неиспользованный отпуск, если он есть.

Если работодатель не отпускает сотрудника после истечения срока предупреждения, работник может не выходить на работе — увольнение состоялось по закону независимо от воли руководителя. При задержке окончательного расчета работодатель должен выплатить компенсацию — не менее 1/150 ставки Центробанка от невыплаченной суммы за каждый день просрочки. В спорных случаях можно обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Частые вопросы об увольнении

Нужно ли указывать дату увольнения в заявлении?

Да, лучше указать конкретную дату, чтобы избежать спора о последнем рабочем дне. При обычном сроке она должна приходиться не раньше чем на 14-й календарный день после получения заявления работодателем. Если сотрудник просит уволить раньше, нужно договориться с компанией или иметь законное основание для сокращения срока.

Что делать, если работодатель не принимает заявление?

Передайте заявление так, чтобы остался подтверждающий документ, — например, попросите поставить на вашей копии дату, подпись и входящий номер. Если заявление не принимают, отправьте его заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения на юридический адрес работодателя. Срок предупреждения начнется после того, как письмо получено.

Можно ли подать заявление по электронной почте?

Обычное письмо или скан на email — ненадежный вариант. Такое сообщение не всегда заменяет бумажное, да и доказать точную дату вручения будет сложно.

Как передать заявление безопасно:

• Принести лично. Попросите поставить на вашем экземпляре отметку о получении с датой и подписью.
• Отправить заказным письмом. Обязательно с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Через ЭДО (электронный документооборот). Этот способ сработает, только если в компании официально внедрена такая система и она фиксирует отправку и получение.

Что будет, если не ходить на работу после подачи заявления?

Если не выходить на работу до истечения отработки при увольнении по собственному желанию, отсутствие могут признать прогулом и применить дисциплинарное взыскание. Это не касается случаев, когда сотрудник находится в отпуске или болеет.

Может ли работодатель заставить сотрудника передать дела до увольнения?

Работодатель вправе организовать передачу текущих задач и имущества в пределах трудовых обязанностей сотрудника. Но он не может продлить срок предупреждения только потому, что работник не завершил проект, не нашел замену или не передал дела в удобном для компании объеме.

Что делать, если в день увольнения не выдали трудовую книжку, СТД-Р или расчет?

Сначала направьте работодателю письменное требование выдать документы и зафиксируйте дату обращения. Если вопрос не решается, можно подать жалобу в трудовую инспекцию или обратиться в суд. За задержку зарплаты, выплат за отпуск и других причитающихся сумм положена денежная компенсация не менее 1/150 ставки ЦБ за каждый день просрочки.